Privacy Statement
Specialisten in Contact., hierna SinC, is gevestigd aan de Johan Willem Frisolaan 41, 4835 AA te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82520402.
Haar dienstverlening richt zich op het geven van trainingen/cursussen/congressen t.b.v. het vergroten van de kennis rondom psychisch welbevinden.
Voor haar dienstverlening verwerkt Specialisten in Contact uw persoonsgegevens. De verwerking geschiedt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en veiligheid conform de eisen die Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. In het kader van de AVG is SinC de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Verzamelen
Vanaf het moment dat u uw gegevens invult, achterlaat op of zich inschrijft op de website of via een van de sociale media kanalen van SinC of op een andere manier aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van de dienstverlening van SinC, worden uw gegevens geregistreerd.
Doel
SinC verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de uitvoering van haar hierboven omschreven dienstverlening.
Uw persoonsgegevens worden door SinC verwerkt:
- om u te kunnen informeren over haar dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen laten aansluiten op uw wensen en kwaliteiten;
- om u te kunnen benaderen voor nieuwsbrieven, speciale aanbiedingen en acties die voor u interessant kunnen zijn uitsluitend als u zich daarvoor heeft aangemeld;
- om een relatie gericht op het verwerven/uitvoeren van opdrachten aan te gaan;
- om uw inschrijving voor de cursus/training te kunnen verwerken;
- voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten en hiervoor de administratie uit te voeren en voor naleving van geldende wet- en regelgeving;
- voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
- om de producten en dienstverlening te verbeteren of (technische) problemen bij het gebruik van de website of de diensten van SinC op te lossen.
Uw persoonsgegevens worden alleen voor de genoemde doeleinden verwerkt. Wanneer SinC uw gegevens gebruikt voor andere (nauw verwante) doelstellingen, zult u conform de wet hierover nader worden geïnformeerd en zullen de vereiste maatregelen worden genomen.
Wettelijke gronden
SinC verwerkt uw persoonsgegevens
- omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen zo’n overeenkomst te sluiten;
- omdat u daar toestemming voor hebt gegeven. Gegeven toestemming kan te alle tijden worden ingetrokken;
- op basis van haar gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, zoals het verrichten van haar reguliere bedrijfsactiviteiten, voor zover de wet en uw privacy dit toelaten.
Specifiek gaat het om de volgende persoonsgegevens:
Bij inschrijving
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoon en overige contactgegevens;
- Geboortedatum, geboorteplaats;
- Geslacht;
Bewaartermijn
SinC bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij ze verzameld heeft.
Concreet hanteert SinC voor de volgende gegevens de volgende bewaartermijnen:
- Persoonsgegevens
De gegevens van ingeschreven cursisten worden een jaar na inschrijving of na verlengde toestemming bewaard. De gegevens kunnen langer bewaard worden indien de cursist daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven. - Persoonsgegevens zakelijke relaties
De gegevens van contactpersonen van zakelijke relaties waarmee SinC een overeenkomst heeft gesloten, worden tot een jaar na beëindiging van de betreffende overeenkomst bewaard. De gegevens worden langer bewaard indien de contactpersoon daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.
De gegevens van overige contactpersonen van zakelijke relaties worden een jaar nadat zij toestemming hebben gegeven opgenomen te worden in het relatiebestand bewaard. De gegevens worden langer bewaard indien de contactpersoon daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.
Het delen van persoonsgegevens
SinC kan uw persoonsgegevens delen met service providers, zakenpartners (zoals klanten, opdrachtgevers) en andere derde partijen (zoals de belastingdienst, verzekeraars), in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Soms biedt SinC een dienst aan in samenwerking met een ander bedrijf (zakenpartner). Indien uw goedkeuring wettelijk is vereist of SinC de mening is toegedaan dat uw goedkeuring gepast is, zal SinC altijd uw goedkeuring vragen voordat uw persoonsgegevens worden gedeeld. In de regel zal SinC persoonsgegevens alleen vrijgeven in overeenstemming met dit privacy statement en/of indien dit wettelijk is vereist.
Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een stukje tekst dat door een webserver aan een bezoekende browser wordt gegeven, in de hoop dat de browser dat bij een vervolgbezoek teruggeeft. Dit betreft bijvoorbeeld:
- Datum en tijd van het bezoek
- URL van de verwijzende site (de site waarvan de bezoeker afkomstig is)
- De op de website van SinC bezochte pagina‘s
- Informatie over de gebruikte browser (type en versie, besturingssysteem, etc.)
Cookies worden door SinC gebruikt om uw bezoek op de website(s) te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod op deze website(s) te verhogen. Cookies kunnen zowel door SinC als door andere partijen met wie SinC samenwerkt worden geplaatst.
Soort cookies
Hieronder vindt u een overzicht van soorten cookies die worden gebruikt.
- Functionele cookies
Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om de website naar behoren te laten functioneren en een gevraagde dienst te leveren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan, en om het gebruikersgemak van de website te optimaliseren. Tijdelijke gegevens worden opgeslagen om pagina’s sneller weer te kunnen geven en om te kunnen zien of een gebruiker is ingelogd. - Analytische cookies
Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Hiervoor wordt onder meer gebruik gemaakt van de software van Google Analytics. Hiermee wordt o.a. het aantal websitebezoekers, de bezochte pagina’s en duur van hun verblijf vastgelegd. De verzamelde gegevens worden gebruikt om de dienstverlening te verbeteren en de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeften van de gebruikers.
Hierbij wordt het IP-adres van de bezoeker gemaskeerd, is er een verwerkingsovereenkomst getekend met Google en wordt er geen data doorgestuurd naar aanvullende Google-diensten. - Tracking- of advertentiecookies
Tracking cookies zijn cookies die gegevens verzamelen over het (internet) gedrag van de gebruiker van de website. Deze tracking cookies worden gebruikt om de gebruiker optimaal gebruik te kunnen laten maken van onze website. Zo worden deze cookies gebruikt om informatie over het bezoek vast te leggen zodat relevante informatie bij een volgend bezoek voor het gemak van de gebruiker kan worden gebruikt door bijvoorbeeld het al invullen van formulieren of aanbieden van advertenties of vacatures die passen bij het (zoek)profiel van de gebruiker.
Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van cookies, kunt u deze zelf verwijderen van uw apparaat. Zie voor meer informatie bijvoorbeeld: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen of via de privacy instellingen van uw mobiele device.
Op de website van SinC kunnen links gebruikt worden die leiden naar sites van derden, welke dus niet beheerd worden door SinC. SinC wijst u erop dat zij niet verantwoordelijk is voor de inhoud, gebruik of het privacy beleid van deze sites.
Beveiliging
SinC doet er alles aan om de persoonsgegevens die u verstrekt, tegen onrechtmatig gebruik, verlies, of ongeoorloofde toegang te beschermen. Daartoe maakt SinC gebruik van verschillende fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen, het toepassen van toegangsbeheer, firewalls en beveiligde servers.
Indien u het vermoeden heeft dat er sprake is van een datalek, verzoekt SinC u dit direct te melden via onderstaande contactgegevens.
Geheimhouding
Iedereen die handelt onder het gezag van SinC is verplicht tot geheimhouding van de verwerking van de persoonsgegevens, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht.
Wijzigingen
De tekst van dit privacy statement is van juni 2021. Eventuele nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.
Uw rechten
U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
Indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.
U kunt uw schriftelijke verzoeken dan wel vragen met betrekking tot privacy gerelateerde zaken sturen aan:
Specialisten in Contact
Johan Willem Frisolaan 41
4835 AA Breda
Of via e-mail: info@specialistenincontact.nl
U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.